Personnel System人事制度
  • 财务人员管理制度

    一、总则
    为加强对信华集团内财务人员管理,保证财务工作的统一性,更好地做好财务工作,结合集团实际情况制定本制度。

    二、适用范围
    适用于信华集团及下属各集团、公司。

    三、框架及机构设置
    1、公司系统内财务人员实行双重管理,即在业务上由集团财务部统一管理,日常行政工作由下属公司负责。
    2、集团财务机构实行财务总监负责制,财务总监负责公司财务机构的设置和会计人员岗位编制。下属公司财务人员由集团财务统一确定,报集团人力资源部备案。
    3、信华集团作为委派机构向下属集团、公司委派财务经理,被委派的财务经理负责下属公司的整体财务工作。
    4、信华集团财务部实行董事局主席领导下的财务总监负责制,财务总监负责管理部门所有财务人员,并对委派到下属公司的财务经理实行垂直管理,下属公司财务经理负责管理部门财务人员。

    四、人事招聘、任免、调配、辞退管理方式
    1、财务部人员招聘实行考核机制、择优录取原则,竟争上岗的运作方式,招聘由财务部拟出招聘简章,由人力资源部和财务部共同运作,人力资源部负责具体招聘、考核、录用等事宜。招聘程序详见信华集团《招聘管理制度》。
    2、下属公司财务主管以下人员招聘,由下属公司财务负责人提出招聘需求,经公司负责人签批,集团财务总监同意后,由下属公司自行组织招聘,推荐候选人报集团审批。
    3、信华集团财务部范围内人员,由集团财务部统一考核,报集团人力资源部管理,下属公司财务经理由集团财务部提名,同时征求公司负责人意见,经信华集团董事局主席同意后任免。
    4、凡属财务部范围内财务人员的调配、内部调整及调出、调入均由集团财务部自行确定,报集团人力资源部备案,凡因在不能胜任工作或发生违纪行为,由集团财务部核实后可解除劳动关系。

    五、人员考勤、工资、社保、福利
    1、下属集团公司财务人员考勤由财务经理考核,所在公司负责人签字,每月2日之前将上月考勤记录报集团人力资源部。
    2、凡属财务部范围内员工工资、福利由集团财务部确认,集团人力资源部统一发放,财务人员社会保险业务由任职公司办理。

    六、附则
    1、本制度由信华集团人力资源部制订、修改时亦同。
    2、本制度自信华集团董事局主席签字起执行。
     
      相关表格请向人力资源部索取。

  • 考勤管理办法

    一、工作时间
    1、公司实行每周5天工作制:周一至周五。
    2、公司作息时间为:
    冬日制:8:30~12:00;2:00~5:30
    夏日制:8:00~12:00;2:30~6:00                   

    二、考勤制度
    1、公司所有员工上、下班(每天4次)均实行指纹考勤。
    考勤机设置在公司大厅接待处,保安有权举报和阻止异常考勤与异常进出公司的情况。
    2、员工上、下班必须本人亲自打卡,不得委托或者代理他人打卡,否则双方以旷工1日处理。
    3、公司员工考勤由人事专员统一管理,并于每月2日前统计出上月的出勤情况反馈给各部门,并以此结算员工工资。

    三、缺勤规定
    1、迟到、早退
    1)上班10分以后打卡,视为迟到。
    2)下班10分以前打卡,视为早退。
    2、旷工
    公司禁止旷工行为,员工未办理请假手续或申请假期未被批准而擅自不上班者被视为旷工。

    四、外出、出差规定
    1、外出:员工在上班期间因公(或私)事需要外出,必须填写《外出申请单》并得到部门负责人的批准方可外出,否则以旷工论处,如员工中途离开公司而事前没有申请记录,该天考勤作旷工处理。
    2、出差(指到外地公出):员工出差必须填写《外出申请表》,逐级审批后至少提前一天交人力资源部存档。如遇特殊情况,事后需及时履行补签审批。
    3、请假程序和方法:
    1)员工申请假期,可参考《员工手册》,逐级申请经批准后方为有效。
    2)员工在非特殊情况下使用假期时(如婚假、产假等),均不能采用事后补假方式,并应预先交接好工作。
    3)员工因特殊情况需推迟假期,应在假期未满前征得部门负责人同意,经批准后方为有效。
     

  • 员工辞职管理制度

    第一条  管理目标
      为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序。

    第二条  辞职程序

    1、员工应于辞职前至少1个月向其主管或负责人提出辞职请求。
    2、部门负责人与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
    3、辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
    4、员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
    5、在所有必须的离职手续办妥后,才可以结算领取工资。
    6、公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

    第三条 辞职手续
     一、离职面谈
    1、员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
    2、员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
      收回员工工作证、钥匙、名片等(如有);
      审查员工的福利状况;
      回答员工可能有的问题;
      征求对公司的评价及建议。
     3、记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
     4、辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
     5、辞职员工应移交的工作及物品:
         公司的文件资料;
         公司的项目资料;
         公司价值在20元以上的办公用品;
         公司工作证、名片、钥匙;
         其他属于公司的财物。
     6、清算财务部门的领借款手续。
     7、停办或转调保险关系。
     8、辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
     9、辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
     二、 工资福利结算
     1、辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
     2、辞职员工资结算款项:
      结算工资。在完成工作交接的情况下,人力资源部做工资结算。如擅自离职者做旷工处理,情节严重可追究法律责任。
      应得到但尚未使用的年休假时间(如有)。
      应付未付的奖金、佣金。
      公司拖欠员工的其他款项。
             须扣除以下项目:
      员工拖欠未付的公司借款、罚金;
      员工对公司未交接手续的赔偿金;
      原承诺培训服务期未满的补偿费用。
      如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。

    第四条 附 则
    1、公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
    2、辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

      本办法经董事长批准后执行,集团人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
      相关表格请向人力资源部索取。

     

  • 实习生管理办法

      为构建优秀、成熟的品牌形象,保持信华集团企业文化核心理念的健康、持续发展,正常开展公司人才储备工作,培养具有“诚信、创新、超凡、奉献”价值观的合格员工,结合公司实际情况,特制定本规定。

    一、实习生录用规定
    1、在校学生;
    2、年龄在18-28周岁;
    3、与公司工作要求直接相关的专业;
    4、学历不低于大(中)专;
    5、身体健康(无传染性疾病);
    6、符合公司提倡的“诚信、创新、超凡、奉献”的价值观。

    二、录用实习生程序

    1、实习生分为两类:
    A、假期实习:尚未毕业的在校大学生以完成课题或个人锻炼为目的短期实践。
    B、毕业实习:未取得正式毕业证书,作为公司人才储备而引进的本年度即将结业的应届毕业生。
    2、实习生办理程序:
    A、申请假期实习的学生须提前一周递交书面申请,说明自己实习的目的、实习期限、个人简历、联系方式等,经人力资源部报董事长批准后办理实习手续,并安排至相应岗位实习。
    B、毕业实习生通过人力资源部面试合格后办理实习手续。根据年度人才储备计划,安排至相应岗位实习,并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果,择优录用为公司试用员工。
    C、毕业实习生须按公司规定提交学校学历证明、大(中)专毕业生推荐表(原件)、体检表及身份证,签订实习协议后方可进入实习。

    三、实习生实习管理规定
    1、所有实习生均需遵守公司各项管理制度,并能服从岗位安排。
    2、假期实习生给予实习基本生活补贴,并应在实习结束后向公司递交一篇完整的实习感想或论文等。根据实习生个人的情况或需要,公司可向实习生出具实习鉴定。
    3、毕业实习生实行月度考评制,根据考评结果核发相应标准考核补贴。考评标准参见附表《实习生月度考评表》。
    4、实习生每月实习时间不得少于15天,并须按照实习部门工作时间上下班,不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
    5、实习生实习期间请病事假累计7天,或旷工1天,即取消实习资格,并中止实习协议。
    6、各实习部门要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经允许,实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,部门可随时递交取消其实习资格申请,并报集团人力资源部批准备案。
    7、除上班时间在我公司实习外,其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司无关。

    四、实习生待遇
    1、实习期报酬由生活补贴及考核补贴构成,补贴标准参照以下条件评定:
    ⑴毕业实习生实习期间按岗位级别60%发放实习期生活补贴。
    ⑵公司按实习生表现进行月度考核,可由部门酌情给予总200~500元/月实习考核补贴。
    ⑶实习生的食宿问题由个人解决。
    ⑷实习生每月出勤计算时间与公司正式员工一致(即上月18日至本月17日)。

    五、实习生的离职管理
    1、假期实习生实习结束前一周,须以书面形式向人力资源部递交实习结束申请,并递交书面实习报告或实习总结,经批准后由人力资源部开具实习鉴定,否则不予鉴定。
    2、毕业实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习生管理相关规定,由实习部门负责人以书面形式提交《中止实习申请》,经人力资源部同意并报董事长批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。

      本办法经董事长批准后执行,集团人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
      相关表格请向人力资源部索取。

     

  • 人员调动管理制度

    第一条 调动目标
    1、通过人力资源部调整,合理调配公司的人力资源;
    2、达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;
    3、调整公司的人际关系和工作关系。

    第二条 调动原则
    本着“公平竞争,择优上岗,优化公司人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。

    第三条 调动形式
    一、员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动:
    1、外派
         根据公司有关规定和下属公司、部门的工作需要,由集团派出人选担任下属公司、部门相关职务。
    2、调岗
         因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。
    二、借调
          因工作需要,可把员工借调到其他公司。
    三 、待岗
         当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。

    第四条  调动程序
     一、 外派
    1. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人员异动审批表"并附"职务说明书"。
    2. 人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按权限报公司负责人逐级批准。
    3. 外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的公司/部门报到。
    4.  派往部门应在外派人员任期满前一周,或根据工作实际需要,可申请外派调整方案,并报人力资源部。根据实际工作需要可延长或缩短外派任期。
    二、调岗
    1. 调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。 
    2. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
    3. 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《人员调动审批表》;员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门负责人、公司负责人同意后,填写《人员调动审批表》。
    4. 对员工或者公司/部门提出调岗要求的,人力资源部必须了解员工原岗位工作达标状况,按审批权限逐级签批。
    5. 调动通过,方可办理工作交接手续。
        工作交接手续:经原部门负责人和新部门负责人及公司领导签字同意,在原部门和相关部门办理完工作交接手续后,员工调动交接手续须在5个工作日内完成。
    1) 工作交接手续包括:
    2) 原掌管工作的内容、进度;
    3) 原岗位工作中掌握的公司文件;
    4) 原岗位工作中使用的办公用品;
    5) 原岗位工作中的需保密信息的转交;
      员工如不符合调动岗位条件,未被批准,人力资源部要做好思想工作,劝其在原工作岗位好好工作。
    6.公司框架下不同法人公司之间内部流动,本着“谁使用、谁负责”的原则,在法人公司之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。
    7.由晋升或降职/级引起的岗位变动,参照上述规定执行。
     
    第五条 借调
      因工作需要,员工被借调到公司下其他部门、法人公司工作,原公司/部门保留其员工资格,由用人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用。
    1. 由公司或拟借调公司的管理层提出,由人力资源部同用人部门/公司负责人、调出部门/公司负责人及员工本人协商一致填写《员工借调表》。明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。
    2. 人力资源部协同相关部门会签后,按相关程序报批。
    3. 报批通过后,人力资源部向相关部门发出"调岗通知单"。
     
    第六条 待岗
      待岗应由用人部门以书面形式提出,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按权限进行审批。同时由原用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍未能上岗的,进入离职工作流程。待岗期间发放岗位保底工资600元。
     
    第七条 审批权限
    1、普通级员工在部门内的调动由员工提出,部门经理、上级领导同意后,人力资源部审核并公司负责人签批;
    2、中层人员在公司内的调动由上级领导提出,由人力资源部上报董事长批准;
    3、高层管理人员、财务人员的调动须报董事长审批;
     
    第八条 档案管理
    1、人员调动手续作为人员档案的重要组成部分,附加在人员档案袋里保存。
    2、调动过程中如有需要转移员工档案,根据情况予以转出或转入。
    3、根据公司员工每月变动情况,填制《人力资源部异动登记表》,存档备查。
     
      本办法经董事长批准后执行,集团人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
      相关表格请向人力资源部索取。

     

  • 人事招聘管理制度

    第一条 招聘目标
      为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人力的合理配置。

    第二条 招聘原则

      公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

    第三条 招聘政策

      招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由公司负责人批准,计划外招聘应提出具体招聘理由,经公司负责人批准后方可进行。

    第四条 审批权限

     1、公司的临时用工、实习学生的招聘申请由用人部门提出,人力资源部审核,公司负责人签批。
     2、编制内公司员工、下属公司主管及以上岗位人员的招聘申请由用人部门/公司提出,由人力资源部审核,交公司负责人签批。
     
    第五条 招聘流程
     一、需求申请:
     1、用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写《人员需求申请表》,注明所需人员职责范围、数量、增减理由及要求到岗时间(必需合理),提交人力资源部门审核。
     
    2、人力资源部参照公司组织架构设置及本年度人员编制对各部门人员需求状况进行审核,审核通过可组织执行招聘工作。
    3、各部门/公司提交的计划外人员需求,人力资源部将在初审后上报至公司负责人进行审批,公司负责人审批通过后方可由人力资源部组织实施招聘。
     
    二、招聘形式及发布招聘信息
    1、公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在同等条件下,应优先考虑录用内部人员。
    2、公司人员招聘工作以网上招聘为主,当公司规模扩张、人员缺口较大时,可通过人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行招聘。
    3、公司对于高级管理人才等部分特殊岗位的招募,将根据需要通过推荐、猎头等渠道获得。
    4、人力资源部根据招聘岗位类型、数量,通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。
     
    三、面试及录用程序
    1、 面试
    1) 应聘者首先如实填写《职位申请表》。
    2)  人力资源部与求职者进行面谈即初试,如有需要,可由用人部门主管协助。主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质,按照岗位需求1:3的比例确定参加复试的人选。
    3)人力资源部安排用人部门负责人主持复试,主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。
    4)招聘岗位情况,人力资源部决定是否安排第三次面谈,由公司负责人负责,主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。
    5)初试、复试阶段,面试者都要认真填写《应聘人员面试评价表》,对求职者的情况按照表格要求客观反映,作为最终录用与否的评判依据。
     
    2、录用
    1)用人部门将录用结果告知人力资源部,由人力资源部根据岗位级别与求职者确认薪资、待遇。
    2)分公司其他人员的录用由分公司负责人签批,在批准后三个工作日内上报集团人力资源部备案。
    3)拟试用人员经批准录用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
    4)所有新入职员工均有1-3个月试用期,因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的按员工录用审批权限批准。
     
    四、 资料保存
    1、招聘阶段产生的应聘人员个人资料(包括《职位申请表》、个人简历以及相关证件复印件等证明),在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下,妥善分类保存。
    2、合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒;不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋;个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒;
    3、储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料6个月后销毁。
     
      本办法经董事长批准后执行,集团人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
     
      相关表格请向人力资源部索取。

     

  • 员工入职管理制度

    第一条  目标
     
    1、抓住录用初期这一最重要的时期,使员工形成良好的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
     
    2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作状态;
     
    3、用人部门在试用期内对新员工的工进行跟进与评估,为转正提供依据。
     

    第二条   原则

     
    1、加强员工试用期间考核
     
    2、控制试用期间员工的流动率
     

    第三条   流程

     
    一、办理入职手续
     
    1. 录用员工携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性,如公司需要需配合出具与原单位解除/终止劳动关系证明。
     
    2. 人力资源部在新员工入职当天发放:《员工手册》等有关制度文件。
     
    二、介绍新员工
     
    1.  入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门,并介绍公司、部门主要负责人等。
     
    2. 部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
     
    三、培训
     
    1. 根据当月新员工入职情况,人力资源部定期组织员工入职培训。
     
    2. 由人力资源部定期组织新员工入司培训,培训内容包括:公司文化、公司规章制度等。
     
    四、考核
     
    新员工试用可转正的由个人填写《试用期转正申请表》交所在部门负责人考评,由人力资源部与其进行面谈提出意见后报批。
     

    第四条  档案管理

     
    建立试用人员档案,如果试用期间离职,档案保存3个月。
     
    本办法经董事长批准后执行,集团人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
     
    相关表格请向人力资源部索取。